RODO

 KLAUZULA INFORMACYJNA 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również RODO), informujemy, że: 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Profesea Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością ul. Władysława Łokietka 19C/13, 81-735 Sopot, KRS 0000986974,;NIP: 5851498439 
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest: 
   • pisemnie pod adresem: ul. Agrestowa 6, 83-010 Rekcin, 
   • mailowo: info@profesea.pl 
3. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe (jako strony umowy, reprezentanta strony umowy, osoby wyznaczonej do kontaktów służbowych lub odpowiedzialnej za koordynację i realizację umowy): 
   • w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 
   • w celu wypełniania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np. z zakresu prawa podatkowego, przepisów rachunkowych, itp. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO, 
   • w celach wnikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, w tym umożliwienie kontaktu pomiędzy stronami umowy lub jej sprawną realizację, ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń wynikających z umowy. 

Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji służbowej, nawiązywania relacji handlowych lub odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w innych celach, pod warunkiem wyrażenia zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO), gdy Administrator zwróci się do Pani/Pana o wyrażenie takiej zgody. Zgoda taka może być cofnięta w dowolnym momencie, w ten sam sposób w jaki została wyrażona. Celem wycofania zgody można też przesłać maila na adres e-mail info@profesea.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 
5. W zależności od sytuacji mogą zaistnieć inne podstawy wymienione w artykułach 6 i 9 RODO legalizujące przetwarzanie danych osobowych przez Administratora. 
6. Z uwagi na organizację działania i świadczenia usług, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: 
   • podmiotom uprawnionym przepisami prawa; 
   • podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu 
     Administratora np. podmiotom współpracującym z Administratorem, usługodawcom zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia przedsiębiorstwa i świadczenie usług, w niezbędnym, minimalnym zakresie uzasadnionym wykonywaniem tych usług; 
   • inwestorowi, generalnemu wykonawcy, inżynierowi kontraktu czy innym podmiotom realizującym projekt, w ramach którego realizowane są prace objęte umową, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, ewidencji osób dopuszczonych do realizacji prac, spełnienia wymogów formalnych związanych z realizacją prac 
7. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (tj. poza Unię Europejską i do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym). 
8. Administrator przechowuje Pani/Pana danych osobowe: 
   • w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy, okres przetwarzania trwa do momentu zakończenia tej umowy, 
   • w sytuacji, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu cofnięcia tej zgody, 
   • jednakże niezależnie od powyższego możliwe jest przechowywanie danych osobowych na podstawie przepisów prawa przez okresy wskazane tymi przepisami, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych np. obowiązków określonych przepisami prawa podatkowego, zabezpieczenie społecznego, itp., 
   • także w sytuacji przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przechowywania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. do momentu zakończenia ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje, 
   • do celów archiwizacyjnych w zakresie danych niezbędnych np. do wykazania rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych Administrator przechowuje dane przez okres, w którym jest zobowiązany do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne, 
   • w przypadku korespondencji niezwiązanej z umową, dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia komunikacji lub do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że inne przepisy stanowią inaczej.
9. Administrator gwarantuje spełnienie wszystkich praw wynikających z RODO i w zakresie tam wskazanym tj. w szczególności prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawa do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawa do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. Administrator obecnie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować niemożliwością udzielenia odpowiedzi, prowadzenia komunikacji zawarcia umowy lub jej sprawnej realizacji. 
12. Źródłem danych osobowych jest strona umowy. Źródłem danych osobowych może być również osoba inicjująca kontakt z Administratorem, np. poprzez przesłanie wiadomości e-mail lub formularz kontaktowy. 
13. Zgodnie z wymogami RODO Administrator informuje, o przysługującym Pani/Panu prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w związku z przetwarzaniem danych osobowych.